Workflow Automatisering

    Workflows automatiseren met n8n + AI — van losse koppelingen naar slimme processen.

    Stop met overtypen tussen systemen en een wirwar aan losse koppelingen. We bouwen één samenhangend proces in n8n, met AI-stappen waar dat echt tijd bespaart — op je eigen omgeving, zonder vendor-lock-in.

    Wat we doen

    Koppelen, automatiseren en — waar het loont — AI toevoegen.

    Een workflow is meer dan twee tools aan elkaar knopen. Het is je proces zo inrichten dat het werk zichzelf doet, met de juiste controlemomenten.

    Systemen verbinden

    Je CRM, mailbox, boekhouding, webshop en formulieren laten samenwerken. Eén keer een gegeven invoeren in plaats van vijf keer overtypen.

    AI in de workflow

    Niet alleen koppelen, maar ook beslissen. Een binnenkomende mail classificeren, een document samenvatten of een antwoord opstellen — automatisch, midden in je proces.

    Van losse koppelingen naar processen

    Veel bedrijven hebben een wirwar aan Zapier-koppelingen die niemand meer begrijpt. Wij ontwerpen één samenhangend, onderhoudbaar proces in n8n.

    Met controle en logging

    Elke stap is zichtbaar en herleidbaar. Faalt er iets, dan zie je waar en waarom — geen black box die stilletjes stopt.

    Voorbeelden

    Workflows die we vaak bouwen.

    • Offerte-aanvraag uit het webformulier automatisch in je CRM met de juiste vervolgactie
    • Inkomende facturen herkennen, boeken en ter goedkeuring doorzetten
    • Nieuwe klant: account aanmaken, welkomstmail sturen en onboarding-taken inplannen
    • Wekelijkse rapportage automatisch samenstellen uit meerdere bronnen
    Onze aanpak

    Vier stappen naar een werkend proces.

    01

    Proces in kaart

    Welke handmatige stappen kosten het meeste tijd of gaan het vaakst mis? We meten voordat we automatiseren.

    02

    Ontwerp in n8n

    We tekenen de workflow uit, kiezen waar AI waarde toevoegt en bepalen waar een mens akkoord geeft.

    03

    Bouw & test

    Werkende workflow op je eigen omgeving, getest met echte data. Pas live als hij betrouwbaar draait.

    04

    Live & overdracht

    Monitoring, documentatie en uitleg. Je kunt het zelf beheren — n8n en code blijven van jou.

    Tech-stack

    n8n als basis. Open-source, jouw omgeving.

    We bouwen op n8n omdat het open-source is, op je eigen infrastructuur draait en geen kosten per taak kent. Schalen zonder dat de rekening uit de hand loopt.

    n8nLangChainMCP-serversOpenAI APIAnthropic ClaudeSupabasewebhooks & API's
    Prijzen

    Vaste prijs per traject — geen prijs-per-taak.

    Eerste workflow

    vanaf € 3.500

    vaste prijs · één afgebakend proces

    • Eén proces volledig geautomatiseerd
    • Koppelingen met je bestaande tools
    • Logging en foutmeldingen ingericht
    • Draait op je eigen n8n-omgeving
    Begin met de AI Scan
    Automatiserings-traject

    € 7.500 – € 20k

    vaste prijs · meerdere processen + AI

    • Meerdere samenhangende workflows
    • AI-stappen waar het waarde toevoegt
    • Goedkeurings- en controlemomenten
    • Documentatie en overdracht
    • 30 dagen post-launch support
    Plan een intake
    Veelgestelde vragen

    Vragen die we vaak krijgen.

    Wat is het verschil met Zapier of Make?

    Zapier en Make zijn prima voor losse, simpele koppelingen. Maar bij groei krijg je vaak tientallen losse zaps die niemand meer overziet, plus oplopende maandkosten per taak. Wij bouwen in n8n — open-source, zelf te hosten, geen prijs-per-stap — als één samenhangend proces met AI-stappen waar dat loont.

    Waarom n8n en niet een ander platform?

    n8n is open-source, draait op je eigen infrastructuur en kent geen kosten per uitgevoerde taak. Daardoor blijf je eigenaar van je workflows en je data, schaal je zonder dat de rekening exploderen, en kun je AI-stappen naadloos integreren. Geen vendor-lock-in.

    Wat kost workflow-automatisering?

    Een eerste afgebakende workflow start vanaf €3.500. Grotere trajecten met meerdere processen en AI-stappen liggen tussen €7.500 en €20.000, afhankelijk van scope en aantal koppelingen. Vaste prijs per traject, geen prijs-per-taak achteraf.

    Wat als een koppeling later verandert?

    Omdat alles in n8n op je eigen omgeving draait en netjes gedocumenteerd is, kun je het zelf aanpassen of ons inschakelen. Geen afhankelijkheid van een dichtgetimmerd platform waar je niet bij kunt.

    Hebben jullie ook AI nodig in elke workflow?

    Nee — en dat zeggen we ook eerlijk. Veel tijdwinst zit in slimme koppelingen zonder AI. We zetten AI alleen in waar het echt waarde toevoegt, bijvoorbeeld bij classificeren, samenvatten of tekst genereren.

    Vrijblijvend

    Welk proces kost jou nu het meeste tijd?

    Plan een 30-min intake. We kijken samen welke workflow het snelst rendement oplevert — en welke je beter handmatig kunt laten.

    Plan een gesprek
    Oisterwijk · Tilburg · Eindhoven · heel NL remote