Klantcase · Virtual Computing

    Alex — de AI-helpdeskmedewerker die 24/7 meedraait.

    Voor Virtual Computing bouwden we Alex: een AI-agent die volledig geïntegreerd op de IT-helpdesk werkt. Hij handelt zo'n 40% van de first-line tickets zelfstandig af, beheert gebruikers en reset wachtwoorden — met escalatie naar een mens waar dat moet, en elke actie auditeerbaar gelogd.

    Het resultaat

    Meetbaar verschil op de helpdesk.

    ~40%First-line tickets autonoom afgehandeld
    24/7Beschikbaar, ook 's nachts en in het weekend
    100%Acties gelogd en herleidbaar

    En de eerste reactie? Die komt binnen seconden — ook buiten kantooruren, waar een ticket vroeger tot de volgende werkdag kon blijven liggen.

    De uitdaging

    Groeiende ticketstroom, gelijkblijvend team.

    Virtual Computing — een Nederlandse IT-dienstverlener — zag het aantal supporttickets gestaag groeien. Veel daarvan waren repetitief: wachtwoord-resets, nieuwe gebruikers aanmaken, standaardvragen. Stuk voor stuk eenvoudig, maar samen kostten ze het helpdeskteam elke dag uren die niet naar de complexe gevallen konden.

    De vraag was niet "kunnen we een chatbot neerzetten?", maar "kunnen we deze eerstelijns taken echt laten afhandelen — veilig, herleidbaar en zonder dat de kwaliteit daalt?".

    De aanpak

    Van AI-strategie naar een agent in productie.

    Geen big-bang. We volgden precies de route die we ook voor andere MKB-bedrijven inzetten: eerst strategie en use-case-keuze, dan een pilot met de mens in de lus, en pas daarna autonomie.

    01

    Discovery & strategie

    Welke vragen kostten het helpdeskteam de meeste tijd? We brachten de ticketstroom in kaart vóór er een regel code werd geschreven.

    02

    Use-case prioritering

    Eerstelijns IT-support kwam als winnaar uit de bus: hoog volume, repetitief, en goed af te bakenen met duidelijke escalatie.

    03

    Pilot met mens in de lus

    Eerst meedraaien met een medewerker die meekeek en corrigeerde. Vertrouwen opbouwen, daarna pas autonomie geven.

    04

    Live & opschalen

    Alex draait nu autonoom op eerstelijns tickets, met escalatie naar een mens waar het moet. Elke actie auditeerbaar.

    Wat Alex doet

    Vier taken, autonoom en binnen kaders.

    Jij bepaalt waar Alex zelfstandig mag handelen en waar een mens akkoord geeft. Alles loggebaar, terug te draaien en transparant.

    Tickets behandelen

    Analyseert binnenkomende supporttickets, beantwoordt de eenvoudige zelf en verrijkt de rest voor een medewerker.

    Gebruikersbeheer

    Aan- en afmelden van gebruikers in Microsoft 365, Entra en Active Directory — via afgebakende MCP-koppelingen.

    Wachtwoord reset

    Reset wachtwoorden veilig, met verificatie vooraf en een volledige audit-trail achteraf.

    Voice support

    Een telefonische variant: bellers krijgen direct antwoord in plaats van in de wacht te staan.

    Tech-stack

    Open-source en standaardplatforms. Geen lock-in.

    Alex draait op platforms die Virtual Computing ook zelf kan beheren. Geen Nahayat-only platform, geen maandelijkse fee voor een eigen agent — code en accounts blijven van de klant.

    n8nLangChainMCP-serversOpenAI / ClaudeM365 Graphopen-source LLM's
    Waarom het werkt

    Drie keuzes die het verschil maakten.

    Mens in de lus

    Eerst meekijken en corrigeren, pas autonomie geven waar het bewezen veilig was. Geen black box.

    Klein beginnen

    Eén afgebakende use-case eerst — eerstelijns tickets — in plaats van alles tegelijk willen automatiseren.

    Echte acties, geen praatje

    Alex beantwoordt niet alleen, hij voert taken uit in M365/Entra/AD. Dat scheelt het team echt werk.

    Vrijblijvend

    Een eigen Alex voor jouw helpdesk?

    Plan een 30-min intake. We kijken samen welke eerstelijns taken een AI-agent vandaag al veilig kan overnemen — en wat dat oplevert.

    Plan een gesprek
    Oisterwijk · Tilburg · Eindhoven · heel NL remote